Procedura di gestione dei dati personali

I – Aspetti generali

1. In questo documento sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione da parte di Agrotecnica ARPA soc. coop. in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.arpacoop.it

2. La presente informativa ha valore anche ai fini dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con www.arpacoop.it . Essa è raggiungibile all'indirizzo corrispondente alla pagina www.arpacoop.it/informativa_privacy.html

3. L'informativa è resa solo per il sito www.arpacoop.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link in esso contenuti.

4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di www.arpacoop.it, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

5. L'informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l'utente a controllare periodicamente la presente pagina.

6. Se l'utente ha meno di 14 anni, ai sensi dell'art.8, c.1 regolamento (UE) 2016/679, e dell'Art. 2 - Quinquies del D.Lgs 196/2003, così come modificato dal D.Lgs 181/18, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l'autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

II – Trattamento dei dati

1 - Titolare dei Dati

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.

2. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: Agrotecnica ARPA soc. coop.; per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell'utente può scrivere all’indirizzo mail: info@arpacoop.it

2 - Responsabile del trattamento dati

1. Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

2. Ai sensi dell'articolo 28 del regolamento (UE) n. 2016/679, su nomina del titolare dei dati, il responsabile del trattamento dei dati del sito www.arpacoop.it è: Luciano Pasi

3 - DPO o Responsabile della protezione dei dati personali

1. Il responsabile della protezione dei dati personali è colui designato dal Titolare del trattamento e dal responsabile del trattamento dati in base all'art. 37 del Reg (UE) 2016/679.

2. Il responsabile della protezione dei dati è Luigi Vona, con possibilità di essere contattato al seguente indirizzo mail: vona@arpacoop.it

4 - Luogo trattamento dati

1. Il trattamento dei dati generato dall'utilizzo di www.arpacoop.it avviene presso Via Vigevano 10, 00162 Roma.

2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio "lavora con noi" possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede.

III – Dati e modalità di trattamento

1 - Modalità di raccolta dei dati

1. Il sito www.arpacoop.it non fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

• - indirizzo internet protocol (IP);
• - tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
• - nome dell'internet service provider (ISP);
• - data e orario di visita; - pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
• - eventualmente il numero di click.

2. Il sito www.arpacoop.it non utilizza cookie. Questi sono ridotti a stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l'utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell'utente, offrendo un'esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.

3. Nel caso della pagina "lavora con noi", il sito rileva e registra alcuni dati identificativi dell'utente, compreso l'indirizzo mail. Tali dati sono volontariamente forniti dall'utente interessato il quale accetta espressamente l'informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. Si veda il paragrafo 3 punto 2.

4. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

2 - Finalità del trattamento dati

1. Come dichiarato ai punti 1 e 2 del paragrafo precedente, il sito non rileva dati per il proprio funzionamento. Nel caso fosse necessario modificare questa situazione per motivi di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito), se ne informerà l’utenza con versioni successive del presente documento. In ogni caso tali dati non saranno forniti a terzi, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell'autorità giudiziaria e in altri casi previsti dalla legge. Tali dati saranno eventualmente conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

2. Il trattamento dei dati può essere effettuato in forma lecita nella misura in cui concorre almeno una delle condizioni dell’art.6 del Reg (UE) 2016/679. In particolare, l’interessato avrà espresso il suo consenso.

3 - Dati forniti dall'utente

1. Come sopra indicato, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

2. La pagina del sito "lavora con noi" raccoglie dati personali volontariamente comunicati da professionisti o collaboratori potenziali, i quali possono o meno allegare il loro CV. In ambedue i casi, sia o non sia ciò specificato in calce al CV, si assume che l’utente, con queste candidature, autorizzi la società a mantenere un archivio dei dati allo scopo di visualizzarne il contenuto per verificare il possibile impiego dei candidati nelle attività della società. Le candidature potranno essere proposte a società partecipate previo il consenso dei candidati.

3. La pagina del sito "raccolta dati" è accessibile solo a utenti professionisti dotati di accesso che la compilano con dati di terzi nel corso di attività professionali come inchieste settoriali, sondaggi e ricerche scientifiche. I terzi in questione possono essere soggetti residenti in paesi diversi dall’ Italia e fuori dall’ Europa. In generale i dati saranno anonimi, riguardando caratteri aziendali o personali di cui rimane nota la posizione geografica. Nel caso non fossero anonimi, la parte terza è preventivamente informata della natura e degli scopi della raccolta nonché dei suoi diritti in merito al trattamento dei dati.

4. In nessun caso, anche a partire dal caso del punto 2, si effettua una profilazione intesa come trattamento automatizzato di dati personali (art. 4 Reg.(UE) 2016/679)

4 - Supporto nella configurazione del proprio browser

1. Per ulteriori informazioni e supporto è possibile anche visitare la pagina di aiuto specifica del web browser che si sta utilizzando:

• - Internet Explorer
• - Firefox
• - Safari
• - Chrome
• - Opera

IV. Diritti dell’utente

1. L'art. 13, c. 2 del Regolamento (UE) 2016/679 elenca i diritti dell'utente. Il sito www.arpacoop.it intende informare l'utente sull'esistenza dei suoi diritti, come previsto dai relativi articoli del Regolamento (UE) 2016/679:

• - In base all'art. 15, del diritto dell'interessato di chiedere al titolare l'accesso ai dati personali;
• - in base all'art. 16 la possibilità di rettificare i dati forniti;
• - in base all'art.18 la possibilità di integrare o limitare il trattamento che lo riguardino, o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento in base all'art. 21, oltre al diritto alla portabilità dei dati in base all'art. 20 Regolamento (UE);
• - in base all'art.17, del diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• - in base all’ art. 19, del diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

2. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all'indirizzo: info@arpacoop.it

3. Qualora il trattamento sia basato sull'art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all'utilizzo – oppure sull'art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all'utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

4. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

5. Per una disamina più approfondita dei diritti che competono gli utenti, si vedano gli articoli 15-22 del Reg. UE 2016/679.

V. Sicurezza dei dati forniti

1. L’ Agrotecnica ARPA soc. coop., attraverso il sito www.arpacoop.it tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, legale, amministratore di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche).

VI. Modifiche al presente documento

1. La versione 003 del presente documento, che costituisce la modalità di gestione dei dati personali ottenuti tramite il sito www.arpacoop.it è pubblicato all'indirizzo: www.arpacoop.it/informativa_privacy.html

2. Il documento può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti. Le versioni precedenti del documento saranno comunque consultabili alla stessa pagina.

3. Nella versione 003 il documento è stato aggiornato in data 29/07/2020 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento (UE) 2016/679.